護(hù)頂網(wǎng) 礦用護(hù)頂網(wǎng)
概述:1文件的編制和審批 文件發(fā)布前,用由下表中授權(quán)人審批,以確保文件充分與適宜。 2.1 編制有效文件清單 a. 各文件發(fā)放部
1文件的編制和審批
文件發(fā)布前,用由下表中授權(quán)人審批,以確保文件充分與適宜。
2.1 編制有效文件清單
a. 各文件發(fā)放部門編制本部門的《有效文件清單》,清單中表明文件的名稱、編碼、修改碼、實(shí)施日期、歸口管理部門、發(fā)放部門等信息。文件發(fā)放部門對清單的有效性負(fù)責(zé);
b. 綜合管理辦負(fù)責(zé)將管理手冊、程序文件及其支持文件的《有效文件清單》,在網(wǎng)上公布,以反應(yīng)上述文件有效版本的最新狀況。
2.2 確定文件發(fā)行范圍和數(shù)量
文件發(fā)行部門負(fù)責(zé)確定文件發(fā)行范圍和數(shù)量。
2.3 文件發(fā)行或發(fā)放
2.3.1 電子文件發(fā)行
對網(wǎng)絡(luò)或計算機(jī)可以覆蓋到的工作場所,經(jīng)批準(zhǔn)后,可用電子媒體形式發(fā)行。技術(shù)部負(fù)責(zé)電子網(wǎng)絡(luò)的安全和維護(hù)。
網(wǎng)上發(fā)布的文件均為當(dāng)前有效版本,發(fā)行部門負(fù)責(zé)保持文件的有效性。
2.3.2 文本文件發(fā)放
對于網(wǎng)絡(luò)覆蓋不到的部門或人員,需要得到文件時,應(yīng)有發(fā)行部門以文本形式發(fā)放:
a. 文本文件一般采用A4紙活頁裝訂方式,以便修改;
b. “受控”文件上應(yīng)注明發(fā)放編號,保存《文件發(fā)放回收記錄》;從網(wǎng)上下載的文件,需要受控發(fā)行時,使用部門需加蓋“受控”印章,并注明發(fā)放編號,在部門登記后,發(fā)至相關(guān)崗位;
c. 未加蓋“受控”標(biāo)記的文件,均為“不受控”文件,發(fā)放部門不對其有效性負(fù)責(zé),“不受控”文件只能用于培訓(xùn)、資料保存等用途,不得作為操作或管理的依據(jù);
d. 管理, 手冊、程序文件、管理規(guī)定、技術(shù)文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件,均為公司知識產(chǎn)權(quán)的一部分,任何人不得擅自外傳。確需對外提供以上文件時,需經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn),并保存記錄;
e. 文件內(nèi)容應(yīng)清晰、易于識別,嚴(yán)禁在受控文件上自行涂改,需要更改時,應(yīng)辦理更改手續(xù)。
2.3.3 臨時文件的發(fā)行
需臨時發(fā)行文件時,可在文件上注明文件有效期(最長不得超過三個月)。超過有效期的文件自行作廢,使用部門注意將文件撤出使用場所或防止誤用。
聯(lián)系人:申林 15003926275[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]
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