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票據(jù)檔案管理現(xiàn)狀 1、每個(gè)分支業(yè)務(wù)點(diǎn)、業(yè)務(wù)部門需分派人員、精力管理票據(jù)，并需建立各自的票據(jù)庫(kù)，占用辦公空間，實(shí)際上增加辦公費(fèi)用。 2、票據(jù)手工建檔，歸檔勞動(dòng)強(qiáng)度大，容易出錯(cuò)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響效率和服務(wù)質(zhì)量。一段時(shí)間后，票據(jù)不能在本地查閱，要到很遠(yuǎn)的票據(jù)倉(cāng)庫(kù)查閱，更增加查閱麻煩。 3、由于原始票據(jù)只有一份，而且通常經(jīng)過(guò)裝訂，票據(jù)查找時(shí)要拆開裝訂后再裝訂好，這樣的過(guò)程對(duì)票據(jù)損害很大。 4、按國(guó)家有關(guān)法規(guī)，銀行的票據(jù)要保存15年，有些需要永久保存，但紙質(zhì)的票據(jù)在正常條件下很難在15年內(nèi)保持完好，更何況永久保存。 5、票據(jù)缺乏安全備份，難免水災(zāi)、火災(zāi)、蟲鼠叮咬，造成難以補(bǔ)救的損失。 6、票據(jù)不能在現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)上傳輸，不能滿足辦公現(xiàn)代化要求。